מענה טלפוני יכול
לסייע לבעלי עסקים לשמור על קשר עם הלקוחות שלהם. מלבד אפשרות להשתמש במוקד טלפוני
מן הסוג הזה על מנת ליזום שיחות יוצאות לטובת שימור או גיוס לקוחות חדשים, יש
משמעות גם לשאלה מי עונה ללקוחות כאשר הם אלו שבוחרים ליצור קשר עם העסק. במילים
אחרות, שירות מענה אנושי משמש בתור כרטיס הביקור של העסק ויש לו השפעה רבה מאוד על
מערכת היחסים שלו עם הלקוחות.
בראש ובראשונה,
הפעלת מוקד מקצועי של שירות מענה אנושי חשובה לעסק כי היא מייצרת רושם ראשוני
חיובי. כאשר הלקוחות יוצרים קשר עם העסק ויש בצד השני בן אדם שעונה להם לשאלות, הם
מרגישים שהם הגיעו למקום הנכון. התחושה הזו של הלקוחות מלווה אותם כאשר הם משווים
בין עסקים וגם במידה והם רוצים לקנות עוד מוצרים או שירותים.
שנית, שירות מענה
אנושי בטלפון עוזרת גם לבעלי העסקים עצמם. לבעלי עסקים קל יותר לעקוב אחר ההתנהלות
מול הלקוחות כאשר הם מקבלים מידע אמין ומדויק. ברוב המקרים, קל יותר לקבל את המידע
הזה מנציגים של מענה אנושי בטלפון מאשר ממערכות ממוחשבות.
איך בוחרים שירות
של מענה אנושי בטלפון?
בחירה נכונה של שירות
מענה אנושי צריכה להיות מבוססת על המלצות. בהקשר הזה, בעלי עסקים יכולים לקבל
המלצות מחברים, קרובים ובני משפחה וגם להתייעץ עם אנשים שמכירים את התחום. במידה
ובעלי עסקים לא מכירים באופן אישי מישהו שיכול להמליץ להם על שירות מענה אנושי,
הפתרון יהיה איסוף מידע דרך אתרי האינטרנט. לבסוף, שירות מענה
אנושי בוחרים גם לפי מחיר. באמצעות השוואת מחירים ניתן להיערך להוצאה הכספית על
השירות ולחסוך בהוצאות.